软文如何写:导言怎样先给出答案?先定结论再补理由

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软文如何写:导言怎样先给出答案?先定结论再补理由

软文如何写的导言要“先给出答案”,做法是:第一段用一到两句话直接写出读者最想知道的结论,再补一句适用条件或判断标准。不要先铺背景、讲趋势、绕圈子。多人协作时,这一步最关键:导言里的结论就是整篇软文的交付目标,后面每个小节都要为它服务,谁写哪段、写到什么程度,都能据此对齐,减少返工。

准备:把导言结论写成一句可验收的话

动笔前先确定导言要回答的问题,并把它压成一句可验收的话。可验收的标准是:这句话里有对象、动作和结果或条件,而不是“值得关注”“很重要”这类空判断。

例如把“软文导言要吸引人”改成“导言第一句就告诉读者:预算有限时先砍掉哪项支出”。后者可以直接检查,也方便分工时判断某段内容是否跑题。

实施:导言的三句话结构

多人协作时,建议把导言固定为三句话,写作者按位填写,审稿人按位检查:

  1. 结论句:直接回答标题问题,一句话说完,不加铺垫。
  2. 条件句:说明这个结论在什么情况下成立,或者对谁不适用。
  3. 路线句:告诉读者下文会按什么顺序展开,让正文结构可预期。

假设一篇软文讲“小团队怎么做内容排期”,导言可以写成:“小团队做内容排期,先固定每周产出数量,再倒推选题和人力。这个做法适合两到三人的团队,人手更少时要先减栏目。下面按定数量、拆任务、留缓冲三步说明。”三句话分别对应结论、条件、路线,读者第一屏就拿到了答案。

这里最关键的一步是结论句必须能独立成立。把它单独拿出来发给同事,对方应该能明白这篇软文要交付什么。如果拿掉上下文就看不懂,说明结论还依赖铺垫,需要重写。

验证:用三个检查项判断导言是否合格

导言写完后,用下面三项检查,任何一项不通过就回到准备阶段修改:

判断结果分三种:三项全过,导言可以交付;首句测试不过,重写结论句;对齐测试不过,先改导言结论或删掉跑题小节,不要靠加过渡句硬接。

维护:协作中怎么防止导言被改乱

多人协作最常见的返工,是不同的人按自己的理解改导言,结论越改越模糊。维护办法有两条:

适用条件是团队有明确的审稿人;如果只有一个人写,也建议保留结论句置顶的习惯,方便自己隔天回看时快速判断是否跑题。

下一步:拿你正在写的一篇软文,只保留导言第一句,看它能否独立回答标题问题。不能,就先改这一句,再动正文。

图1 图2

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