多个网站要划分工作量,核心不是平均分配时间,而是把每个站点拆成可独立交付的单元,再按依赖关系排序。急速建站服务里,一个站点通常包含需求确认、内容准备、页面搭建、功能配置、测试上线五个单元;多个站点并行时,先做能复用的部分,再做各自差异化的部分。判断划分是否合理,看每个单元是否有明确输入、输出和验收人。
多个网站同时建,最容易浪费时间的不是写页面,而是每个站都从零确认一遍相同事项。先把可复用项列出来:
复用项由一个人或一个小组集中完成,做完后冻结,其他站点直接套用。适用条件是这些站点属于同一主体或同一项目群,风格和合规要求接近。如果各站面向完全不同的地区或品牌,复用范围要缩小,否则后期改起来更费时。
复用部分处理完后,剩下的就是每个站独有的工作。建议按下面的粒度拆分,而不是笼统写“做A站”“做B站”:
每个单元标注预计耗时和依赖对象。例如某个站的内容还没到位,页面搭建就不能进入最终排版,只能先做框架。这样划分后,工作量不再是“几个站”,而是“多少个可执行单元”。
多个网站之间并非都能并行。判断依据是:后一个动作是否需要前一个动作的产出。常见的串行关系有:
不构成依赖的单元可以并行,例如A站的内容整理和B站的组件搭建可以同时进行。排期时先画出一条关键路径,把必须串行的环节固定下来,其余单元填进空档。如果某个站的关键路径特别长,就把它排在前面启动。
划分工作量的目的是让进度可判断,所以每个单元要有可检查的完成标准。例如:
验收信号要能当场验证,而不是“感觉差不多了”。如果某个单元反复无法通过验收,说明拆分粒度太粗,需要继续往下拆。
假设要同时建3个企业展示站,工作量可以这样分:先集中完成共用组件和SEO基础规则,计为1个复用单元;再为每个站分别列出内容单元、配置单元、测试单元,共9个差异化单元;其中域名解析和SSL属于串行环节,排在各自站点的配置单元之前。总工作量按10个单元估算,而不是按3个站平均分配。这个例子只说明拆分方法,实际单元数量和耗时需要根据页面数量、素材到位情况、功能复杂度重新计算。
下一步,把当前所有待建站点列成一张表,每行一个站点,每列一个交付单元,标出哪些单元可复用、哪些必须串行、每个单元的验收人是谁。表填完后,工作量划分是否合理就能直接看出来。